1、建立预警机制提高敏感性
首先要做好内涵工作,畅通投诉渠道,。在具体操作上,公立医院要做到3个必须:
(1)必须全方位公布具有一性和统一性的医院服务投诉电话,让不满意能即时表达出去、即时得到回应。
(2)所有信息必须扎口到一个投诉平台,这个平台上对内多个职能部门协同办公,对外有效衔接大众媒体、信箱等公众投诉渠道。
(3)必须保持内外信息的有效传输,保证各司其职,坚决杜绝行风办、医患沟通办、院办等职能部门间相互推诿。要提高对网络舆情的敏感性。医院官方网站、微博、等平台既是医院信息发布的平台,也是与网民实施互动的开放平台,对于在这个平台上收集到的不良信息,院方必须摈弃“不值得”和“不会产生大影响”的错误认识,加强对信息的研判。
2、加强舆情管理争取主动性
当前医院做好网络舆情监控主要采取两种方式,一是要借助专业力量或者配备专业舆情收集软件;二是要指定部门指定人员负责。前者必须投入一定的成本,后者对监测人员的责任心有高度要求。在实际工作中,科技结合类似识微科技类的网络舆情监测系统和专人监测的方式,实现人机结合,提高监测广度和深度。对于监测到的网络舆情,无论其是否会引起关注,医院都必须争取主动权和话语权,避免被“议程设置”牵着走,陷入被动状态而不能真正解决危机。医院要在内部迅速沟通,时间联系利益相关人对反映内容展开调查核实,调查核实应以当事方提供的书面情况汇报为准。同时启动危机应急预案,明确新闻发言人,以统一口径,并确保信息的性。
3、回应网民关切注重协同性
勇于面对、开诚布公,tellitfast(尽快提供信息)、tellyourowntale(以我为主提供)、tellitall(提供全部信息)等技巧在各级培训课上屡屡被提及。但必要时应寻求部门、大众媒体、司法机构等部门的帮助,注重协同性。由一些公共事件产生的网络舆情,医院无须正面回应,而应将信息发布的主导权交给,由统一安排。这是因为,重大突发事件一般都存在着一定的伤亡,医院必然会在其中承担相应的救治任务;而公共卫生事件,如埃博拉病毒的防治等等,需要动员全社会的力量去参与,非一家医院就能掌控。这时候,是医院的强大后盾。
4、实施健康传播加大正面引导
现如今,越来越多的医院拥有自己的院报、院刊、网站、微博、,甚至电视台,所以在应对网络舆情时,医院自己的发声平台会发挥很大的作用,产生“先发”效应。关键是,如何才能让这些平台增加其吸引力,又如何让自身平台与公众平台形成互动?健康传播作为应对之策被提了出来。一些医院也通过实践证明,健康传播虽然不能解决所有问题,但可以起到减压阀的作用,赢得公众的信任和支持。
对于医院公共关系的管理来说,健康传播更是医院与媒体合作共赢的有效渠道。媒体对医院这座资源丰富的新闻矿产一直抱有强烈的兴趣,医院也需要借助媒体展示自己、树立形象。以医院的专家队伍为依托,将专业的医学知识转化为生活常识,联办健康专栏开展健康教育和健康促进,是医院与媒体间常见的合作方式。通过合作,医院自身诉求得到了满足,患者获取到了健康知识,媒体保证了栏目的收视率。
医院舆情监测/
全媒体时代医院网络舆情应对策略
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